文:時尚女王Joyce
四十分鐘的驚鴻 執行力的終極考驗 時尚伸展台上的璀璨 來自於團隊合作的美麗光芒 也考驗著主管的領導力
剛接手T牌不到一個月,Joe就被總部告知,因應品牌轉型,除了全球同步更新品牌的CI之外,店鋪形象也必須配合最新的規範,接下來的一年需要完成18個改裝案,其中最具挑戰性的,是在全台最知名購物中心裡的旗艦店,這間旗艦店的改裝,從設計圖開始,道具的製作到現場施工流程,每個環節都需要總部檢視審核,更繁複的是還需要經過市政府及消防局的各項檢驗,幾個月下來,她簡直快爆炸了,數不清的E-mails,電話會議,辦公室工地來回奔走,歷經幾個月的磋磨,終於漸入佳境,工程也如火如荼的展開,開幕活動的規劃幾乎是同步進行。
開幕大秀的部分,她們選擇了當時計畫歡慶十五年的E雜誌做為聯名合作的對象,行銷主管Tina忙進忙出的,從現場舞台的規劃,邀請函,活動流程,餐點,記者名單到服裝秀,她雖然是初次擔綱,倒也井然有序,隨時會報給Joe毎一個細節。活動在即,Tina安排了凱渥的秀導跟模特兒進公司Casting,這是服裝秀的重要流程,合作多年的凱渥很清楚Joe對這個部分的要求,而這次的秀導也是特別指定的Peggy,洪老師旗下的第一把交椅,很有國際水準的她,始終讓品牌主管們很安心。
看著眼前的景象,Joe突然想起了多年前完成過的ㄧ場大型活動 – N牌的記者會暨時尚服裝秀,那是一場令人畢生難忘的盛宴,也是一次艱難的挑戰,苦不堪言卻也奠定了自己在辦大型活動上堅實的基礎,從那次的經驗,她深刻的學到了凡走過必留下痕跡,挫折磨難是上天給人生的禮物,就像「少年PI」裡的理查帕克。
N牌的首度大秀
接下了N牌行銷主管的那一年,一個很主要的任務,就是提升品牌的能見度,Joe的師父,也是當時的品牌協理 Thomas告訴她,N牌到台灣六年了,前面的幾年都在拼通路開發,衝數字,並沒有很積極的操作行銷公關方面的計劃,癥結點在於部門的大老闆希望能先交出好看的財務報表,再作經營品牌的投資,這也是公司選擇代理較有名氣的品牌,取代自創品牌的原因。在這個前提之下,N牌2000年的行銷企劃行程表,除了例行的媒體採購之外,有一個很明確的行動方案,就是一場PR EVENT,而Thomas給了很清楚的指示:五星級飯店,動態秀;對象:Super VIP、百貨通路主管以及各大媒體記者。
當時,操作過很多年時尚活動的Joe,覺得這是一個再簡單不過的案子,於是,在閉關幾天之後,她得意洋洋的拿著熱騰騰的企劃案走進Thomas的辦公室,到現在都還記得,她親愛的師父是怎麼回應那份提案,在看完所有的資料後,連頭都沒有抬起來,只用眼鏡後的ㄧ雙眼睛看著Joe:「120萬? 這是整個計劃的總預算?還不含媒體曝光?「他蓋上簽呈,把企劃書推回給我「Joe!妳可能沒有弄清楚,我們跟妳之前做的精品不一樣,我們是要作活動,而且是大型的造勢活動,要有話題,也要有媒體曝光,但是,不可能花這麼多錢!」
Joe一下子無法會意過來,大型造勢活動、話題、媒體曝光,這些關鍵字跟『不可能花這麼多錢』似乎是相違背的吧?「可是,協理,你提到的五星級飯店,凱渥洪老師,十二個以上的模特兒,光這個樣子的架構就超過60萬,這個還不包含餐點,燈光音響,舞台,文宣還有場佈,全部加起來的費用,大致上就是這個數字,如果預算沒有這麼多,沒有關係,我再來修正企劃的內容。」
「Joe!我沒有要妳改企劃書的內容,原則上妳的企劃作的很完整也很有創意,尤其是「品牌時光走廊」、「David Chu的六件外套」這二個部份,讓來賓可以在進場時一覽整個品牌史以及設計師的故事,所以內容不動,但我們不能花這麼多的錢!
「協理,規劃時光走廊跟設計師的故事牆,就是要加強大家對品牌的認識,但光這個部分就需要10萬上下,如果企劃內容不改,費用也不能動,我真的不知該怎麼做?還是你可以跟我講預算是多少,我以預算來調整整個活動!」
那一刻,Joe的情緒已經從一開始的信心滿滿到五臟翻攪的難受,覺得他根本是在刁難她,但是,還是得忍著性子等候新的指示。「Joe,如果所有的行銷操作都是用花大錢來操作執行,公司可以直接找一家公關公司來處理,就不需要找一個有經驗跟創意的專業主管來做了,我看過妳的資歷跟作品,也對妳有信心,所以我的指示很簡單,企劃內容不變,但我可以給妳的預算只有60萬,而且妳必須要給我成果報告,也就是所有媒體曝光的紀錄。」腦中一片空白的Joe,完全不知道該怎麼進行下一步~~。
跳脫框架的創意
一場短短四十分鐘的時尚動態秀或是記者會,從整體活動結構的設計,細節的規劃與籌備, 經常要花上三個月的時間,期間包含了整合各方資源,還有組織內外部的溝通、協調與配合。在進入N牌之前的工作,因為人力精簡,預算也有限,早已習慣一個人從頭做到尾, 從邀請函的文字,聯繫所有的時尚線記者活動內容策畫、舞台音響燈光的設計與架設,到清晨時分的二次彩排,幾乎都是Joe一個人跟著協力廠商執行,很少讓主管操心。
即便如此,以這樣的概念跟經驗為基礎的企劃案,還是遠超過Thomas口中的數字,她試著用表格展開活動中毎一個大項的細部數字,在不改活動內容的情形下,實在不知該從何處調整費用,就這樣傻傻的盯著電腦,直到二杯咖啡後,混亂的思緒漸漸清晰了起來,ㄧ些片段的想法開始拼接成了新的輪廓。 如果,舊的模式無法讓費用降下來,那就得試試新的做法了!
T形伸展台一向是時尚秀場的標準設備,工程與材料的費用不貲,用一次就得整個拆除丟棄,左思右想,一個下午茶形態的秀是否可以有別的方式可以呈現?比如說,讓模特兒走在table之間,一樣可以定點pose,而且可以跟來賓近距離接觸,如果是這樣的方式就可以跳脫傳統catwalk的概念,不過還是必須跟秀導與經紀公司溝通,在跟凱渥的宣總討論過後,她不但贊成,而且還提供了很多建議,雖然沒有伸展台,幾個定點的stand還是必要的,而且這些stand的位置要考量到與媒體拍照區的角度,以及現場的動線,凱渥則會讓燈光師依照著這樣的設計架出spot light的位置。
在跟凱渥達成共識後,排除較複雜的舞台設計,Joe需要的只是木工團隊跟圖像LOGO的輸出廠商,她找上了承接N牌專櫃裝潢多年的廠商,開始跟他協商贊助舞臺背板跟stand的可能性,雖然劉老闆是出了名的囉嗦,每次講到費用,他總是可以抱怨公司天南地北的扯個半個多小時,為了爭取到他的幫忙,Joe只能耐著性子聽他說,當她淡淡的透露出新年度可能會有門市的改裝案,不過還有其他的裝潢公司也有意搶灘時,劉老闆的喉嚨突然像卡到核桃一樣,呼嚕呼嚕的講不出半個字,最後他在電話那頭吐出了一句:「Joe,我們沒辦法幫妳畫舞臺圖啦!妳把日期跟圖給我,我讓木工師傅們幫妳搞定,但我跟妳說喔!妳告訴妳們家老大,可不要忘了老劉的情義相挺啊!」
掛上電話,直奔美工部,逼著視覺陳列的鬍子張把舞台圖給畫出來!然後一道紅線把這筆費用給刪了!
再來,就是第二高的場地費,午茶秀最痛苦的部分,就是沒有辦法在當天才進場架設舞臺燈光音響,因為一早七點的通告,就要展開二次的彩排,所以要在前一晚進場完成所有的工程,針對這個部分,飯店會從前一晚的晚餐開始計算場租,因為等同晚宴的費用,加上又是五星級的飯店,Thomas鍾愛的遠東怡東廳更是一時之選,所以數字相當可觀,幾次跟飯店訂席主管協商,都沒有辦法把費用往下降, 最後Joe牙一咬,接受了飯店的提議:把晚餐時段讓回給飯店,午夜進場架舞臺,燈光音響則在不另加價的凌晨五點進場,七點以前做完測試,交給秀導,當然這也代表那天晚上她不用回家了,因為中間只有四個小時的差距。為了不想輸給Thomas,她是豁出去了!
最後,還有機會降的則是模特兒的費用,台灣的模特兒界是女模的天下,優質的男模非常稀少,如果有一些知名度的,幾乎是兵家必爭,有錢也不見得敲的到檔期,只是,這些老面孔不但昂貴,而且可能會在前後不到十天的差距裡,走過其他競爭品牌的秀,其實並不是一件很好的事,難道沒有其他更好的選擇嗎?Joe反覆翻著桌上凱渥提供的名冊, 攤開三十個各有特色的選擇,對模特兒一向挑剔的她,重視Look跟Attitude勝過長相,實在沒有辦法為了降低費用而改變選擇的標準,心裡盤算著該怎麼挑選,她陷入很深的思緒裡。
突然,她想到了一個才剛結束不久的素人模特兒選拔決賽,是Men's UNO第二屆男模選拔,雖然都是默默無名的新秀,但因為是台灣首度以男模為訴求的活動,話題性不小,而且聽說二屆的冠亞軍都相當被看好,如果有機會配合,或許可以搭上這個宣傳的便車。 透過雜誌廣告部的聯繫後,才知道剛剛出爐的前三名都被凱渥簽走了,她心裡想,好樣的!宣的動作真快!只是桌上的資料裡怎麼不見這三個男生的檔案,一通電話接上了宣。
「Joe!妳的消息真快,那三個男生是被我們簽下來了,但是他們都太新了,沒有什麼舞台經驗,我怕來不及訓練他們,匆促上台怕誤了貴公司的秀。」
「沒關係!宣!我們願意試!就勞煩妳們趕緊集訓他們,還有妳幫我調配一下,最近半年走過競爭品牌秀的老將,我都不要,給我2-3個資深的做主秀即可,我願意給新人機會。」宣聽完後,停了半响,她很了解Joe的個性,沒有多說什麼就答應下來了。一個小時後,傳來新的報價,又減少了三分之一的費用。事後證明,新的面孔加上得獎的光環,吸引到不少媒體的關注,一年後,三位的其中二位開始走紅演藝界 – 言承旭跟祝釩剛。
異業結合行銷的初體驗
幾天的奔走協商及努力,費用的預估從120萬走到了90萬,連後台協助換衣服的dressers,都是跟營業部調進十個資深銷售人員來支援。除了費用的考量外,主要也是借助她們對於商品的熟悉度,比較能幫助到後台的運作。坐在辦公桌前猛抓著頭的她,已經妙計盡出了,還有30萬!怎麼辦?
就在此時,Thomas突然無聲無息的飄到她旁邊,他放了二張名片在她的桌上。「不錯嘛!Joe!我接到老劉的電話,妳找他架舞台喔! 看起來妳找到訣竅了!Joe看著他,實在搞不懂這到底算是稱讚,還是嘲諷,她沒好氣的說:「那有什麼用,還是解不出你出給我的難題!協理,還差三十萬!我真的盡力了!我們可以用90萬來做嗎?」
「60!不二價!」他似笑非笑的看著她,搖了搖手。滿腔的怒火在胸口快爆了出來,當時真想把他給掐死,不過極尊重辦公室倫理的她,一句話也沒有回他,只是氣的快得內傷。
他一派輕鬆的說:「Joe,妳搞的定的! 想一想,我們的秀難道只能展出服裝嗎? N牌還有童裝,手錶,眼鏡,雖然都不是我們代理的,但是他們要獨力辦活動的機會可是微乎其微喔。 名片在妳桌上,想一想,再想一想,還有什麼是妳可以做的!」
說完,他又飄走了,飄到其他的部門,她則看著那幾張名片,好像懂了一些事,他的這些要求,似乎不是在為難她,而是某一種訓練 ~~~ 。
接下來的幾天,緊鑼密鼓的展開拜訪童裝跟手錶的代理商,為了能夠順利的爭取到對方的支持,她準備了完整的提案,在活動內容之外,加上了提供給童裝及手錶的各種利多。在手錶的部分,除了保證每一個模特兒一定會加強手錶的展現pose外,另外再規劃了一個獨立的區域,給他們做為商品靜態展示區,手錶代理商的總經裡頗為滿意, 對於費用的贊助沒有問題之外,還承諾提供禮券給當天來的貴賓。
童裝的部分,Joe的規劃則是在秀的中間,設計一個時尚親子秀的橋段,用演秀的方式,充分展現年輕時尚家庭的Total look,承諾童裝代理商最少可以展現12-15套的童裝。此外,也提供邀請函給鐘錶跟童裝,讓他們可以招待媒體與貴賓到場同樂,經過二個星期的密切互動,總共爭取到了25萬的活動贊助費。 加上幾番的調整其他的開支,包含公關贈禮由百分之百的採買贈品,改成自家的商品等等,最後預算以59萬未稅簽核過關。
Thomas 簽名蓋印時,淡淡的笑說:「我就說妳搞的定吧!要對自己有信心,重點不在預算有多少,而是我希望妳可以跳出框架,強化這個活動的延展性,現在,妳除了有男裝的動態秀、時光走廊,還多了靜態展示區跟異業結合的夥伴,預算的減少是量化的成效,但是擴展出來的效益是另一個妳可以多加運用的資源,想一想還有什麼可以做的?比如是不是有可能藉這次的合作,增加貴賓資料的流通,如果可以,要怎麼執行?」
他轉向電腦背對著她:「好啦!加油吧!妳還有另一個難題要解決!我們這幾年跟媒體之間完全沒有互動,只有單純的採買廣告,但這一次,公司花了錢辦活動,我希望能看到各平面及電子媒體的記者到場,所以,下週三之前提給我,可以邀請到的記者名單。「他從來不給人喘息的機會」,沒有間斷的要求總逼得人快要抓狂!沒辦法用簽呈丟他,Joe只能在他的背後做個大鬼臉!
扭轉劣勢的全新訴求
Thomas說的沒有錯,擔任品牌主管六年多,他其實很清楚N牌在媒體界的處境,就如同她這一陣子跟幾個媒體好友聯絡時,得到的回覆不外是:「Joe!出來喝喝咖啡吃飯沒有問題,但我對這個牌子沒有什麼興趣」更有甚者,直接挑明的說:「貴公司財大氣粗,只喜歡花錢買廣告,從來不經營媒體,看不出來你們公司有什麼操作品牌的能耐!」
當時N牌在媒體傳播界的狀況,並沒有因為是潤X集團代理而有所優勢,反而有著更沉重的包袱,即便是跟時尚線的媒體打交道多年,也倍覺步步維艱,這一次的時尚造勢活動,或許是一次轉機,但如何破冰,引起媒體對於N牌的關注,並且有所改觀,除了要把活動辦得有聲有色之外,關鍵還是在於創造出具有報導價值的話題,問題是 : 該怎麼做?
在第一輪的聯繫後,雖然訝然於媒體對N牌的淡然,但還是得克服這個困境,這也是這場造勢活動的用意,總不能虛擲了公司的行銷資源。聯合報的好友給了她一個很寶貴的建議,如果要提高活動當天媒體的出席率,可能需要一次會前會,對象是幾個主要媒體的線上記者,藉由這個會前會的深度誠懇,跟他們溝通這場時尚造勢活動的主軸跟內涵,而且一定要有新聞性,她們當天到場的機率才會高,而如果她能夠順利的邀請到這幾個記者,那其他的媒體就不是問題。
所以,Joe的首要功課就是找出品牌的話題性,她試著從本來就準備好的時光走廊跟設計師的故事中,想找出可以吸引媒體的話題,然而她發現這幾年公司所訴求的重點始終停留在N牌的創始人David Chu,是個來自台灣的華裔設計師,以及他在美國成功打造品牌的故事,幾乎沒有太多著墨在商品的設計與開發,而這一些才是品牌在美國異軍突起的關鍵原因。
David Chu精於運用功能性的材質,加上多用途的設計細節,推出一系列很適合休閒活動的商品,為了強調跟一般戶外服的差異性,他帶著設計團隊四處旅行,從各地景點中找出當地文化的精神,注入商品的系列中,以故事強化商品的深度。這些用心,都讓N牌的品牌比其他的美式休閒服多了細緻的內涵,而不僅僅是線條加上大色塊的組合遊戲。
新的年度,他則喊出了一個有趣的口號 「Semi Formal – Smart Casual everyday」讓精緻休閒走入城市,重新詮釋都會休閒的概念,其中他開發了幾種特殊布料,搭配合身的版型,讓原本屬於休閒的卡其褲,得以登大雅之堂,走進辦公室。 這在當年是個很新但卻引起熱烈討論的概念,因為整個世界正吹起了休閒風,也是樂活概念的前身,大家開始重視具有質感的生活,而不只是汲汲營營於工作,連Chanel,Gucci都推出一系列的運動款式,看完這些資料,Joe打定主意用這些訊息延展成休閒品牌轉型的概念,強調David Chu玩的是一個不同於Tommy 跟 Polo的美式休閒,在休閒的概念上,從戶外走到都會,David堅持蛻變與革新的意念是積極且清晰的,也成為N牌的核心競爭力。
於是『新美式休閒的掌舵者』成為新聞稿的主標;「完美展現流行與功能結合的年輕魅力,再次引領美式休閒進入流行的新領域」為副標題, 帶著完整的商品資料,從會前會開始,展開她的遊說行程,唯一的使命就是要讓活動當天的媒體出席率到達最高。
華人設計師創立的國際品牌*創新材質*時尚與功能的結合,引起了關注,尤其是ㄧ張張文宣照上,看起來非常帥氣的男模,穿著大膽拼色、多重細節設計及大氣剪裁的雙面外套,站在雪白峰頂或是揚帆破浪的船上,『休閒領域裡絕對的獨創性』讓媒體記者們眼睛為之一亮,戶外休閒服品牌比比皆是,N牌展現的是活躍運動也可以很時尚吸睛,加上Joe的文字說明,記者們紛紛提出各種問題,好奇讓大家想一睹新品,觸摸所謂的創新材質或是巧妙的功能性細節,此時,Joe知道記者的出席率已經在掌握之中了。
成功出擊 滿滿的收穫與學習
營業團隊則扮演通路的品牌大使,依照開出的百貨主管名單展開邀約,為了讓活動圓滿成功,從視覺團隊、營業部門到倉庫的夥伴,都陸續加入任務小組裡,在活動的前一天,配合著行銷部門的行程表,協助每一個環節的定位,大家因為這個活動而凝聚在一起,Thomas則在關鍵時刻,提點大家沒有注意到的部分,到今天都還記憶猶新,那一天,從早到晚,從後台到前場,接待處,靜態展示區,大家互相鼓舞,支援,默契十足的銜接每一個流程。到活動開始前半個小時,媒體擠滿了現場,報紙、雜誌到電子媒體,各家記者帶著攝影大哥,從入口處的時光走廊開始取材,事先安排好的公關小組伴隨在側,隨時回答問題,而Joe,則讓她的老闆出盡風頭 – 安排了電子媒體專訪。
二點整,燈光秀在黑暗中為2000 Spring summer fashion show開場,言承旭、祝釩剛擔任主秀,為品牌帶來了年輕的新風貌,成為商品之外,另一個備受關注的話題。那場活動媒體的報導,持續了一個多星期,也奠定了N牌往後與媒體關係的基礎,包含TVBS,聯合報聯合專訪David Chu;大鵬號上的造勢活動;與Martell馬爹利聯合主辦的高爾夫球名人賽,到後來副牌的上市大型造勢活動,各家媒體成為N牌的最佳夥伴,讓品牌持續一定的曝光與能見度。
領導力與傳承
對Joe而言,則是一次深刻的學習,Thomas嚴格卻專業的管理風格,促使她發揮了最大的潛力,不可諱言的是他的強勢領導,但卻無私的傳承訓練,讓她在這整個過程中受惠良多,學習到終身受用的思維,也就是如何有效的運用與整合十分有限的資源,並且讓效益極大化,真真實實的考驗執行力。更重要的是她徹底認知到過去一夫當關的作法是錯的,一個優秀的主管,要能夠帶領團隊,縝密分工,適時協助,讓團隊裡的毎個人都能夠因為team work有更多的參與感,並且看到自己的價值,團隊的效能也因此可以最大化!
這麼多年來,始終遵循這樣的做法,成為堅實的信念,來到了T牌,不忘師父的典範,期望自己成為大家的老師,團隊的專業領導人。時間來到了活動前第三次的會前會,也是活動的前一天,Tina依照她的指示,除了行銷部門,商品部,視覺陳列部之外,也邀請了業務部北中南三區的主管們一起與會,大家擠滿了大會議室,興奮的討論整個活動的內容、流程跟各自負責的橋段,藉著這次的任務,把近乎分裂的夥伴們重新集結在一起……。看著這一切,她的心裡感觸良多,隱隱約約覺得,多年前的那一場時尚大賞,還有爾後多年的歷練,讓她站在這個位置時,突然懂了,當時Thomas的心情……。
京站服裝秀,後台花絮。(Joyce拍攝)
京站服裝秀,秀服搭配會議。(Joyce拍攝)
京站服裝秀,秀服搭配會議。(Joyce拍攝)
Joyce(右)擔任Tommy Hilfiger副總時與貴賓於101旗艦店服裝秀現場合影。 ( Jean Chen攝)
一棵樹要長得更高,接受更多的光明,那麼它的根就必須更深入黑暗。才華在逆境中展現,在順境中被掩藏。- 尼采
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